Những lưu ý khi thuê đơn vị chuyển văn phòng

Bạn có biết lưu ý khi thuê đơn vị chuyển văn phòng là gì?

Chuyển văn phòng là một công việc quan trọng, về tâm linh nó có thể ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty. Do vậy rất nhiều người lựa chọn những đơn vị làm dịch vụ chuyên nhiệp để chắc chắn công việc sẽ diễn ra suôn sẻ. 

Nếu bạn cũng đang có ý định thuê dịch vụ chuyển văn phòng thì những lưu ý khi thuê đơn vị chuyển văn phòng sau đây rất hữu ích để bạn tham khảo

Tìm hiểu kỹ đơn vị có uy tín

Tìm hiểu kỹ, lưu ý khi thuê đơn vị chuyển văn phòng

Trước khi sử dụng bất kì một dịch vụ thuê ngoài nào, không chỉ là dịch vụ thuê văn phòng, bạn cũng cần phải tìm hiểu kỹ về công ty đó.

Đây là lưu ý đầu tiên khi thuê đơn vị chuyển văn phòng. Bạn nên truy cập vào website hoặc fanpage trên facebook, xem trên đó thông tin có được cập nhật thường xuyên hay không, có số điện thoại tư vấn không, đọc các đánh giá của khách hang để đưa ra lựa chọn phù hợp.

Để đơn giản nhất, hãy liên lạc với một người quen mà bạn tin tưởng đã từng thuê dịch vụ chuyển văn phòng và hỏi xem dịch vụ họ thuê trước đó có tốt hay không, nếu có bạn có thể xin họ cách liên lạc với đơn vị vận chuyển đó luôn để không mất nhiều thời gian.

Điều khoản hợp đồng

Điều khoản hợp đồng

Sau khi đã chọn được đơn vị vận chuyển, bạn cũng không nên phó mặc hết cho công ty dịch vụ đó. Lưu ý khi thuê đơn vị chuyển văn phòng là hãy theo dõi cách họ liên lạc, tư vấn, soạn thảo hợp đồng và các điều khoản.

Xem xét kĩ các điều khoản trong hợp đồng xem chúng có thực sự chi tiết, rõ rang, tôn trọng khách hang hay không. Nếu có bất cứ khúc mắc nào, hãy yêu cầu họ giải đáp ngay.

Đặc biệt bạn cần phải hiểu rõ các điều khoản về bồi thường thiệt hại nếu xảy ra hư hỏng trong quá trình vận chuyển vì đó là quyền lợi của bạn.

Đọc thêm: Những lưu ý về phong thuỷ khi chuyển văn phòng

Luôn có người giám sát

Luôn có người giám sát chuyển văn phòng

Việc bố trí một người giám sát đơn vị vận chuyển sẽ khiến các nhân viên làm việc nghiêm túc hơn, giúp công việc trôi chảy, diễn ra nhanh chóng. Đồng thời nếu trong quá trình vận chuyển có xảy ra phát sinh ngoài ý muốn, cũng sẽ có người đứng ra giải quyết nhanh chóng, khiến công việc không bị gián đoạn.

Kiểm tra kỹ đồ đạc và trang thiết bị

Kiểm tra kỹ đồ đạc và trang thiết bị

Đây là một lưu ý quan trọng khi thuê đơn vị chuyển văn phòng mà bạn không nên bỏ qua. Đồ đạc cần phải được đóng gói và sắp xếp trước ngày chuyển văn phòng. Bạn nên phân loại đồ đạc vào từng hộp riêng lẻ và đánh dấu chúng.

Ví dụ hộp để đồ dung cá nhân, hộp để đồ dễ vỡ, hộp để tài liệu,… Việc phân loại này giúp bạn kiểm soát số lượng đồ đạc cũng như tình trạng vận chuyển của chúng.

Nếu là hộp đồ dễ vỡ hoặc hộp đồ có giá trị cao, bạn nên nhắc nhở đơn vị vận chuyển rằng hãy cẩn thận hơn khi mang vác. Đồng thời cũng sẽ không để thất lạc đồ đạc, tạo điều kiện cho người có ý đồ xấu.  Việc đóng gói và phân loại giúp ích rất nhiều để việc làm lễ được diễn ra đúng ngày giờ đã định.

Đọc thêm: Những điều kiêng kỵ khi chuyển văn phòng mới

Bỏ đi đồ cũ

Những đồ đạc cũ lâu ngày không dung tới hoặc hết giá trị sử dụng, bạn hãy xem xét vứt bỏ hoặc sang nhượng. Việc vận chuyển những đồ dùng này chỉ khiến bạn tốn kém thêm thời gian và chi phí vận chuyển. Vậy nên, một lưu ý khi thuê đơn vị chuyển văn phòng là hãy tối thiểu số lượng đồ đạc nhất có thể.

Xem thêm: 5 vật phẩm phong thuỷ cho văn phòng

Kiểm tra kĩ trước khi bàn giao

Hãy chắc chắn là mọi đồ vật đều được vật chuyển đến đầy đủ và được đặt đúng nơi đúng chỗ. Tốt nhất bạn nên in trước một danh sách các vật dụng được vận chuyển đến và dựa vào danh sách đó để kiểm tra lại một lần cuối cùng trước khi kí xác nhận. Nếu sau khi đã được bàn giao mà bạn mới nhận ra thiếu sót, thì bạn không thể quy đổ trách nhiệm lên đơn vị vận chuyển.

Vậy nên hãy lưu ý kiểm tra mọi thứ thật kĩ lưỡng khi thuê đơn vị chuyển văn phòng

Taxi tải Việt Long là đơn vị chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng tại Hà Nội uy tín. Nếu quý khách có nhu cầu hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được những tư vấn tận tình, liên hệ ngay:

CÔNG TY TNHH TMDV VẬN CHUYỂN VIỆT LONG

VĂN PHÒNG CHÍNH: 

  • Địa chỉ: Số nhà 32, ngách 94/11 ngõ 94 đường Tân Xuân, Phường Đông Ngạc, Quận Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
  • Hotline: 0963.582.589
  • Điện thoại: (024) 39923839
  • Email: info@taxitaivietlong.vn
  • Website: taxitaivietlong.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *